Annahme: Sie schreiben 1000 Rechnungen an Ihre verschiedenen Kunden pro Jahr.
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Die Kosten für Porto belaufen sich derzeit auf rd. € 550,– – Tendenz
steigend. |
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Die Druckkosten pro Seite liegen bei ca. € 0,025, insgesamt also bei rd. € 25,–. |
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Kuverts müssen Sie mit rd. € 35,– kalkulieren. |
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Gut 2,5 Stunden pro Monat fallen für die Bearbeitung der Rechnungen an (Ausdruck, kuvertieren, frankieren, Postabgabe) – 30 Stunden im Jahr – mit Arbeitskosten von € 20,– die Stunde, macht € 600,– aus. |
Sie sehen, selbst bei vorsichtiger Kalkulation (Arbeitskosten von € 20,– sind selten der Fall) entstehen beim konventionellen Datenaustausch Kosten von mehr als € 1.200,– im Jahr.
Nicht berücksichtigt dabei sind
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Druckerprobleme |
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Zeitverzögerungen auf dem Postweg |
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Fehler in der Bearbeitung |
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– also sämtliche Unwägbarkeiten, die Zeit und damit Ihr Geld kosten. |
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Kostengünstige EDI-Lösung für die elektronische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern |
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Einsatz deutlich günstiger als vergleichbare Lösungen anderer Anbieter oder Individual-Entwicklung |
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Kosteneinsparungen durch Automatisierung der Abläufe |
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Termindruck im Verrechnungsprozess entfällt |
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Fehlerquellen werden eliminiert |
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Aktuelle und konsistente Daten trotz verteilter Systeme |
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Effiziente Datenintegration zwischen ERP-Lösung und Bestellsystem |
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Automatische Übergabe der Daten aus dem Bestellwesen sowie Konvertierung und Übertragung an das ERP-System |
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Einfache Bedienoberfläche für die Entwicklung unternehmensspezifischerSchnittstellen |
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Geringer Projektaufwand bei neuen Schnittstellen |
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Änderungen an den Schnittstellen einfach nachvollziehbar |
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Zentrale Umgebung für alle Schnittstellen |
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Keine laufenden Kosten – dank Wartungsfreiheit der Lösung |
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