Las ventajas en euro y céntimos

A veces nos preguntamos si es conveniente instalar una comunicación basada en la tecnología: si existe el riesgo de excluir a algún proveedor al hacer un acuerdo con una cadena de tiendas, o si las facturas convencionales suponen una penalización. Al final, la cuestión fundamental es cómo debe ser implantada la tecnología. El cálculo del rendimiento de las inversiones no es fácil de realizar. Con frecuencia, los costes internos pueden provocar que los procesos aislados no puedan ser cuantificados de manera precisa, por lo que el ahorro obtenido a través de la automatización de los respectivos procesos, puede que no llegue a ser medido objetivamente. A pesar de ello, no debemos ignorar la cuestión de sus ventajas.

El cuento de la lechera Las ventajas desde la perspectiva de nuestros clientes Hipótesis: Realiza 1000 facturas al año a diversos clientes. Los costes por franqueo ascienden en la actualidad a unos 550 € . Tendencia creciente. Los costes de impresión por hoja son de 0,025 € , en total unos 25€ . Los sobres deben ser calculados en torno a los 35 € . Se necesitan unas 2,5 horas al mes para la confección de las facturas (escritura, ensobrado, franqueo y entrega en correos) – 30 horas al año – con un coste de trabajo de 20 €  la hora, hacen unos 600 €  Como ve, incluso siendo cautos con los cálculos (el coste de 20 € es un caso extraordinario) nos podemos encontrar con unos costes de intercambio convencional de datos de más de 1.200 € al año. Aún así, los cálculos anteriores no consideran Problemas de impresión Retrasos en la entrega de correos Fallos en el tratamiento en resumen, todos los errores imponderables que surgen en el tratamiento convencional de las facturas y que suponen un coste de tiempo y también monetario. Soluciones tecnológicas económicas para la comunicación electrónica con clientes y socios de negocio Costes más favorables en comparación con las soluciones ofrecidas por otros proveedores o comparados con soluciones individuales Economía de costes a través de la automatización de procesos   Reducción de las presiones para el cumplimiento de los plazos de entrega de las facturas convencionales Eliminación de fuentes de error Datos actualizados y consistentes a pesar de los sistemas de distribución Integración de datos eficiente entre las soluciones ERP y el sistema de pedidos Entrega automática de datos a través de los pedidos así como conversión y transmisión de los mismos al sistema ERP   De sencillo manejo para el desarrollo de aplicaciones específicas para la empresa Desarrollo de nuevos interfaces a muy bajo coste Posibilidad de cambiar de interfaces fácilmente Todas las interfaces están integradas en un único entorno Sin costes de pedido y sin costes de mantenimiento