GastroAustria Artikelstamm
TransdatiX.Convert GastroAustria ArtikelstammVersion 2.0.18 vom 2011-07-18
InhaltAllgemeinesDieser Konverter wandelt Ihre Artikelstammdaten in eine gültige EDIFACT PRICAT D01.B (Version 1.6) Datei. HinweiseAufbau einer ArtikelhierarchieJede einzelne der Artikelpositionen beginnt mit einem Item-Element. Die Daten einer Verpackungshierarchie sind als zusammenhängender Block von Artikelpositionen zu übermitteln, an dessen Anfang die Position des Basisartikels oder Basissortimentes steht. Darauf folgen jeweils die Item-Elemente der zugehörigen Verpackungseinheiten. Den Abschluß jeder einzelnen Artikelposition bilden die Verweise auf andere zugehörige Artikeleinheiten, die sich ebenfalls in der Nachricht befinden müssen. Sie werden in Set-Elementen übermittelt. Verpackungseinheiten der Basisartikel/BasissortimenteRegeln zur Anwendung der Information Basisartikel/Basissortimente und der zugehörigen Verpackungseinheiten: - Beide (Basisartikel/Basissortimente und Verpackungseinheiten) sind als Haupt-Item und - auch wenn es sich um nur geringfügige Änderungen handelt - immer komplett, d.h. mit sämtlichen MUSS-Elementen und Datenelementen zu übertragen. - Alle Angaben zu einem Produkt müssen in der Nachricht als zusammenhängender Block in einer fest definierten Reihenfolge aufgeführt sein, der immer mit der Hauptposition der kleinsten Verpackungseinheit in der Verpackungshierarchie beginnt. Diese kleinste Einheit ist ein Basisartikel oder ein Basissortiment. Darauf folgend müssen nacheinander alle zugehörigen zu übertragenden weiteren Verpackungseinheiten - untereinander in beliebiger Reihenfolge- dargestellt werden. Sonderfall: Wenn mehrere zusammengehörende Einheiten (Basisartikel, Karton, Palette) mit gleicher EAN Nummer bzw. interner Lieferantennummer identifiziert sind, soll bei der Abbildung der Verpackungshierarchie beachtet werden, dass es nur eine Hierarchieebene vorhanden ist und sich alle Verpackungseinheiten (IsPackUnit=true) immer auf die kleinste Einheit IsBasicUnit=true =Basisartikel beziehen. Verweis auf die enthaltenen Sortimentskomponenten (= Stückliste) eines BasissortimentsDazu müssen folgend auf die Hauptposition jedes Basissortiments (nicht auf einen Basisartikel) mindestens zwei Set-Elemente zur Angabe der EAN und der Anzahl jeweils einer Komponente aufgeführt sein. Aufruf des KonvertersUm diesen TransdatiX.Convert zu benützen, müssen Sie zuerst Ihre Daten in CSV- oder XML-Dateien exportieren. Alles was Sie brauchen, um Ihre Daten für diesen Konverter aufzubereiten, befindet sich hier.Sie haben dann viele Möglichkeiten, den TransdatiX.Convert aufzurufen, z.B. Sie definieren ein Prozess, in welchem Sie einen TransdatiX.Comm miteinbeziehen, um Konvertierung und Übermittlung zu automatisieren. Mehr Information über den TransdatiX.Configurator und andere Anbindungstechniken befindet sich hier. Datenstruktur - ÜbersichtFolgende Liste zeigt die formelle Struktur der Daten, die der Konverter akzeptiert. Beschreibungen in Fettschrift bedeutet, dass das Element ein Mussfeld ist, außer wenn in der Beschreibung des Elementen eine Bedingung ausdrücklich formuliert wird.
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht SenderId - GLN des Absenders Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) RecipientId - GLN des Empfängers Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) TransmissionId - Übertragungsreferenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Eindeutige Referenz zur Identifikation der Übertragungsdatei (Interchange). Vergeben vom Sender. TestFlag - Testnachricht ja/nein Mussfeld: nein Mögliche Werte:
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht CatalogID - Interne Katalog-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Katalogs Number - Nummer des Katalogs Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Dokumentnummer der Preisliste/Katalog Date - Datum des Katalogs Mussfeld: ja Format: Datum VendorGLN - GLN des Lieferanten Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) BuyerGLN - GLN des Käufers Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Currency - Währung Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: ISO-Code der Rechnung (3 Buchstaben) (default=EUR). Muss angegeben werden, wenn Preisinformationen übermittelt werden.
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht CatalogID - Interne Katalog-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Katalogs CatalogItemID - Interne Artikel-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Artikels Action - Funktionscode Mussfeld: ja Mögliche Werte:
Number - Artikelnummer des Lieferanten Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Mindestens Number oder EAN müssen vorhanden sein EAN - EAN/GTIN-Code des Artikels Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Mindestens Number oder EAN/GTIN müssen vorhanden sein NumberReplaced - Vorgänger-Artikelnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Artikelnummer der Vorgängereinheit, die durch diese Artikelbasis oder Verpackungseinheit ersetzt wurde. Hat eine Artikelbasis oder eine Verpackungseinheit einen Vorgänger - dies ist z.B. bei einem Relaunch bzw. einem Artikelaustausch mit Artikelnummernwechsel der Fall - so sollte hier die Vorgänger-Artikelnummer angegeben werden. Dies impliziert, dass es sich um den Nachfolger-Artikel oder um die Nachfolger-Verpackungseinheit handelt und ermöglicht eine Verknüpfung von Vorgänger- und Nachfolger-EAN in den Systemen des Partners. EANReplaced - Vorgänger-EAN/GTIN-Code des Artikels Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Siehe NumberReplaced. Name - Artikelname Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Der Artikelkurztext kann z.B. als Artikelbezeichnung für Rechnungen oder Bestellungen verwendet werden. Description - Artikelbeschreibung Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 256 Stelle(n) Hinweis: Der Artikellangtext dient dazu, den Artikel mit seinen charakteristischen Merkmalen eindeutig zu bezeichnen. Ebenso können hier weitere Dimensionen des Inhaltes oder auch Inhaltsstoffe beschrieben werden. Make - Markenname Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 256 Stelle(n) Hinweis: Markenname des Artikels, z.B: KAISER BIER. PLUText - PLU-Text, Kassenbontext Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 256 Stelle(n) Hinweis: Dies ist der Text, der auf Kassenbons von Kassen mit einer Price-look-up-Datei ausgedruckt werden kann. Empfohlen wird ein verständlicher Text und keine herstellerinternen Kürzel zu verwenden. MarketingName - Marketingname Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 256 Stelle(n) Hinweis: Positionierung der Marke bzw. Sorte/Variante der Marke, z.B. KAISER BIER SPEZIAL 0.5 L. Group - Artikelgruppe Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Lieferanteninterne Artikelgruppennummer/Produktklassifikationscode. Diese Information ist bilateral zu vereinbaren! IsDeliveryUnit - Liefereinheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Wird der Basisartikel/Basissortiment oder die Verpackungseinheit auch einzeln ausgeliefert (unpalettiert oder auf einer Palette), handelt es sich um eine Liefereinheit (= "ja"). Wird sie dagegen nur in einer übergeordneten Umverpackung - z.B. zu mehreren in einen größeren Karton gepackt - ausgeliefert, ist statt dessen diese Umverpackung als Liefereinheit zu definieren. IsInvoiceUnit - Fakturiereinheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Angabe, ob die Artikelbasis oder Verpackungseinheit vom Lieferanten an den Handel fakturiert wird oder nicht. Ist die Artikelbasis oder Verpackungseinheit nicht einzeln fakturierbar, sondern nur mehrfach innerhalb einer Umverpackung, ist hier die Ausprägung "nein" anzugeben. Die betreffende Umverpackung ist dagegen als Fakturiereinheit zu kennzeichnen. IsOrderUnit - Bestelleinheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Angabe, ob diese Artikelbasis oder Verpackungseinheit eine Bestelleinheit ist oder nicht. Ist Basisartikel/Basissortiment oder Verpackungseinheit nicht einzeln zu bestellen, sondern nur mehrfach innerhalb einer Um- oder Transportverpackung, ist hier die Ausprägung "nein" anzugeben. Statt dessen ist dann die betreffende Um- oder Transportverpackung als Bestelleinheit zu kennzeichnen. Es ist möglich, Basisartikel/Basissortiment und jede weitere Verpackungseinheit innerhalb der Verpackungshierarchie separat als Bestelleinheit zu definieren. IsPackUnit - Verpackungseinheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Es sollten alle zugehörigen Verpackungseinheiten zu einem Basisartikel bzw. Basissortiment angegeben werden. Für die Verpackungseinheit ist genau ein Set-Element als Verknüpfung für die darin enthaltene nächstniedrigere Verpackungseinheit bzw. Basisartikels zu übermitteln! IsBasicUnit - Kleinste Einheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Bei einem Basisartikel handelt es sich um einen Einzelartikel oder um eine Zusammenstellung von Artikeln, die aber die kleinste verwendbare oder handelbare Größe eines Produktes (i.d.R Verkaufs- bzw. Verbrauchereinheit) darstellt. IsVariableUnit - Mengenvariables Produkt ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Mengenvariable Artikel sind Produkte, bei denen eine vollständige Identifikation nicht allein über die Artikelnummer und hinter ihr abgelegte Stammdaten gewährleistet ist. Mindestens ein Produktmerkmal ist nämlich variabel, d. h. jeder einzelne Artikel hat seine eigene, individuelle Ausprägung dieses Merkmals. Typisches Beispiel ist ein Laib Käse, er wird als Laib (Stück) bestellt aber in Kilogramm fakturiert (siehe auch Preisangabe). IsSetUnit - Sortimentseinheit ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean Hinweis: Basissortimente sind Kombinationen von mindestens zwei verschiedenen Artikeln oder Sorten von Artikeln oder Verpackungseinheiten. Die darin enthaltenen Sortimentskomponenten müssen ebenfalls als eigener Artikel existieren. In der Regel handelt es sich bei einem Basissortiment um eine Bestell- und/oder Liefergebinde zur Präsentation für den Verkauf. Zu einem Basissortiment müssen mindestens 2 Set-Element (als eine Art Stückliste) angegeben werden! Content - Nettofüllmenge Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Die Angabe der Füllmenge/Maßeinheit ist ident zur grundpreispflichtigen Füllmenge (also kg/l bzw. Gramm/ml, Meter, Quadratmeter, Kubikmeter und Stück) mit folgenden Ausnahmen: Wo laut Grundpreisverordnung keine Angabe nötig ist (z. B. Qualitätswein, Gewürze etc.), die Anwendungsangaben herangezogen werden (Waschmittel etc.) bzw. keine Regelung besteht, soll für die Wahl der Füllmenge der Branchennuance gefolgt werden. ContentUnit - Einheit der Nettofüllmenge Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: 3-Stelligen EAN-Code. MinimumOrderQuantity - Mindestbestellmenge Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Menge eines Artikels, welche mindestens durch den Partner bestellt werden muss, damit die Bestellung beim Lieferanten zur Auslieferung führt. ValidFrom - Gültig ab-Datum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Datum, ab welchem die Informationsinhalte des Artikels gültig sind. BestBeforeDays - Restlaufzeit / Mindesthaltbarkeit ab Wareneingang Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Die Restlaufzeit / Mindesthaltbarkeit ab Wareneingang ist der Zeitraum, der vom Wareneingang bis zum Ablauf seiner Mindesthaltbarkeitsfrist reicht. AvailableFrom - Saisonales Verfügbarkeitsdatum, Startdatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Artikel, die nur zu bestimmten Anlässen oder während bestimmter Zeiträume saisonal verfügbar sind. Sie werden hier mit einem von-bis Zeitraum versehen. AvailableTo - Saisonales Verfügbarkeitsdatum, Enddatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Siehe AvailableFrom. VatPercentage - MWSt-Satz Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Kann auch im Segment ItemTax definiert werden. PackType - Verpackungstyp Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch Hinweis: Siehe Codeliste für möglichen Codes. Length - Länge des Artikels Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Länge des Artikels in mm, mit oder ohne (Kennzeichen PackType) Verpackung. Width - Breite des Artikels Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Breite des Artikels in mm, mit oder ohne (Kennzeichen PackType) Verpackung. Height - Höhe des Artikels Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Höhe des Artikels in mm, mit oder ohne (Kennzeichen PackType) Verpackung. Weight - Gewicht des Artikels Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Gewicht des Artikels in g, mit oder ohne (Kennzeichen PackType) Verpackung.
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht CatalogID - Interne Katalog-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Katalogs CatalogItemID - Interne Artikel-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Artikels Mode - Preisart Mussfeld: ja Mögliche Werte:
Qualifier - Preisart Mussfeld: ja Mögliche Werte:
Type - Preisart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Amount - Preis Mussfeld: ja Format: Decimal Hinweis: Der Endpreis wird berechnet als Preis - Rabatt. DiscountPercentage - Rabattprozent Mussfeld: nein Format: Decimal BasicQuantity - Basismenge für Durchschnittsmengeneinheit Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Z.B. wenn der Preis sich auf durchschittlich 5 kg bezieht. BasicUnit - Basiseinheit für Durchschnittsmengeneinheit Mussfeld: nein Mögliche Werte:
MinimumOrderQuantity - Mindestbestellmenge Mussfeld: nein Format: Decimal Hinweis: Angabe eines Mindestabnahmemenge für den angegebenen Preis. FromAmount - Preis gilt ab angegebener Menge Mussfeld: nein Format: Decimal ToAmount - Preis gilt bis angegebener Menge Mussfeld: nein Format: Decimal Unit - Einheit des Preises Mussfeld: nein Mögliche Werte:
ValidFrom - Gültig ab-Datum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Datum, ab welchem der Preis gilt. ValidTo - Gültig bis-Datum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Datum, bis welchem der Preis gilt. CustomerGLN - GLN des Kunden Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: Der Preis kann hier einer speziellen Vertriebsschiene bzw. einer Gruppierung zugeordnet werden. Die Verwendung einer GLN wird empfohlen. Falls keine GLN vorhanden, muss eine interne Identifikation im Price.CustomerIdSupplier oder Price.CustomerIdBuyer, verwendet werden! CustomerIdSupplier - Identifikation des Kunden (vergeben vom Lieferanten) Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Siehe Price.CustomerGLN. CustomerIdBuyer - Identifikation des Kunden (vergeben vom Käufer) Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Siehe Price.CustomerGLN.
MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht CatalogID - Interne Katalog-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Katalogs CatalogItemID - Interne Artikel-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Artikels Qualifier - Steuerart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Percentage - Steuersatz Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuersatz in Prozent Amount - Abgabenbetrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Dieses Segment ist ausschließlich zur Darstellung der Abgaben als Betrag zu verwenden! Die MWSt. ist nicht als Betrag anzugeben!
Ein Segment zur Identifikaton hierarchischer Verknüpfungen eines gegebenen Objekts zu einem höher oder niedriger positionierten Objekt oder zur Identifikation von Abhängigkeiten zwischen hierarchisch verbundenen Datengruppen. MessageID - Interne Nachricht-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Nachricht CatalogID - Interne Katalog-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Katalogs CatalogItemID - Interne Artikel-ID Keyfeld Format: Alphanumerisch Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren des Artikels ItemNumber - Artikelnummer des Lieferanten Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Artikelnummer des Lieferanten oder EAN muss angegeben werden. EAN - EAN/GTIN-Code des Artikels Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Artikelnummer des Lieferanten oder EAN muss angegeben werden. Quantity - Menge Mussfeld: ja Format: Decimal Hinweis: Anzahl der nächstniedrigeren Verpackungseinheit RechtserklärungAlle Informationen in diesem Dokument werden ohne Abgabe von Garantien, welcher Art auch immer, zur Verfügung gestellt. TransdatiX lehnt alle Haftungsansprüche, ausdrückliche oder implizite, einschliesslich Ansprüchen bezüglich Verkaufbarkeit und Eignung für bestimmte Zwecke, ausdrücklich ab. In keinem Fall kann TransdatiX oder dessen Lieferanten für irgendwelche Schäden, die direkt oder indirekt, zufällig oder als Folgeschaden auftreten, verantwortlich gemacht werden. Insbesondere sind Geschäftsverluste, Datenverluste oder spezielle Schäden von Haftungsansprüchen explizit ausgeschlossen, auch wenn TransdatiX oder dessen Lieferanten auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen haben. In jedem Fall werden Haftungsansprüche bis zum gesetzlich höchstmöglichen Ausmass abgelehnt. © 2002 - 2010 TransdatiX Software
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