GastroAustria Rechnungen
TransdatiX.Convert GastroAustria RechnungenVersion 2.0.15 vom 2010-06-21
InhaltAllgemeinesDieser Konverter wandelt Ihre Rechnungsdaten in gültige EDIFACT INVOIC D.01B lt. GASTRO Austria Initiative, Version 1.3. Aufruf des KonvertersUm diesen TransdatiX.Convert zu benützen, müssen Sie zuerst Ihre Daten in CSV- oder XML-Dateien exportieren. Alles was Sie brauchen, um Ihre Daten für diesen Konverter aufzubereiten, befindet sich hier.Sie haben dann viele Möglichkeiten, den TransdatiX.Convert aufzurufen, z.B. Sie definieren ein Prozess, in welchem Sie einen TransdatiX.Comm miteinbeziehen, um Konvertierung und Übermittlung zu automatisieren. Mehr Information über den TransdatiX.Configurator und andere Anbindungstechniken befindet sich hier. Datenstruktur - ÜbersichtFolgende Liste zeigt die formelle Struktur der Daten, die der Konverter akzeptiert. Beschreibungen in Fettschrift bedeutet, dass das Element ein Mussfeld ist, außer wenn in der Beschreibung des Elementen eine Bedingung ausdrücklich formuliert wird.
MessageID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch SenderId - Absender Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN = Mailbox-ID des Absenders RecipientId - Empfänger Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Empfängers TransmissionId - Übertragungsreferenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Eindeutige Referenz der Übertragung, vergeben vom Sender. Wenn nicht übergeben, dann wird eine Referenz bezogen auf das aktuelle Datum und Uhrzeit gestellt
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Satzart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Number - Dokumentnummer Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Date - Dokumentdatum Mussfeld: ja Format: Datum FromDate - Abrechnungszeitraum - Beginndatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Lieferdatum von: Mussfeld bei konsolidierter Rechnung ToDate - Abrechnungszeitraum - Enddatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Lieferdatum bis: Mussfeld bei konsolidierter Rechnung OrderNumber - Bestellnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Bestellnummer des Kunden. Wird nur bei Handelsrechnungen und Gutschriften verwendet. OrderDate - Bestelldatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Datum der Bestellung. Wird nur bei Handelsrechnungen und Gutschriften verwendet. DeliveryNoteNumber - Lieferscheinnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Wird nur bei Handelsrechnungen (Mussfeld) und Gutschriften (optional) verwendet. DeliveryNoteDate - Lieferscheindatum Mussfeld: nein Format: Datum DeliveryDate - Lieferdatum/Zeit Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld bei Rechnungen BioControlCode - Biokontrollnummer des Lieferanten Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Beispiel: AT-N-01-BIO InvoiceReferenceNumber - Rechnungsnummer-Referenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Nummer der referenzierten Rechnung. Mussfeld bei Gutschriften. Falls bei Gutschriften keine eindeutige Rechnungsnummerreferenz möglich ist, z.B. bei verdorbener Ware ohne Bezug auf eine bestimmte Rechnung, dann muss diese Information nicht angegeben werden! FreeText - Rechnungsinformation Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 512 Stelle(n) BuyerGLN - Käufer Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Käufers BuyerVatRegNr - UID des Käufers Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 20 Stelle(n) SupplierGLN - Lieferant Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Lieferanten SupplierVatRegNr - UID des Lieferanten Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 20 Stelle(n) DeliveryGLN - Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN der Lieferanschrift DeliveryId - Identifikationsnummer der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 20 Stelle(n) Hinweis: Wird verwendet, wenn die keine GLN für die Lieferanschrift verwendet werden kann. OrderedByGLN - GLN des Bestellers Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) InvoiceReceiverGLN - GLN des Rechnungsempfängers Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) InvoiceReceiverVatRegNr - UID des Rechnungsempfängers Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 20 Stelle(n) Currency - Währung Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: ISO-Code (3 Buchstaben) (default=EUR) PaymentDays - Zahlungsziel Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Netto Zahlungsziel in Tagen ValueDate - Valuta Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Valutdatum CashDiscountDays - Skontotage 1 Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Skonto-Zahlungsziel 1 in Tagen CashDiscountPercentage - Skontoprozent 1 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 1 CashDiscountDays2 - Skontotage 2 Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Skonto-Zahlungsziel 2 in Tagen CashDiscountPercentage2 - Skontoprozent 2 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 2 TotalPositionAmount - Summenbetrag der Positionsbeträge Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag aller Positionsbeträge inkl. Gebinde, Positionsab-/zuschläge und exkl. Kopfab-/zuschläge und Steuer TotalGoodsAmount - Warenwert Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Reiner Warenwert der Rechnung. Mussfeld, wenn Gebinde vorhanden ist. TotalContainerAmount - Summenbetrag der Gebinde Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag des Wertes der Leergebinde in der Rechnung. Mussfeld, wenn Gebinde vorhanden ist. TotalTaxAmount - Steuerbetrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Gesamtsteuer-/abgabenbetrag der Rechnung TotalAmount - Gesamtbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag der Rechnung inkl. Ab-/Zuschlägen und Steuern TotalCashDiscountAmount - Skontobetrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skontobetrag, nur vom Brutto-Warenwert (inkl. MWSt.)
Kopfbezogene Rechnungs-Zu-/Abschlaege MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Zu-/Abschlagstyp Mussfeld: ja Mögliche Werte:
Qualifier - Zu-/Abschlagsart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Amount - Betrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlagsbetrag
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Steuertyp Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Qualifier - Steuerart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Percentage - Steuersatz Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuersatz in Prozent BasisAmount - Steuerpflichtiger Gesamtbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuerbasisbetrag der Rechnung (bezogen auf Steuersatz) Amount - Steuerbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuerbetrag der Rechnung (bezogen auf Steuersatz)
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch Number - Positionsnummer Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Vom Programm vergebene Positionsnummer innerhalb der Rechnung. Die Nummer muss innerhalb der Nachricht eindeutig und aufsteigend sein. ItemEAN - EAN/GTIN Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: EAN/GTIN des Artikels ItemNumber - Artikelnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn kein EAN angegeben ist ItemGroup - Artikelgruppe Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 10 Stelle(n) ItemName - Artikelname 1 Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Artikelname (1. Zeile) (Wenn Artikelname größer als 35 Zeichen und ItemName2 = leer, dann wird der Artikelname auf 35 Zeichen abgeschnitten und ItemName2 mit dem Rest befüllt) ItemName2 - Artikelname 2 Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Artikelname (2. Zeile) IsRetournableContainer - Mehrweg-Behälter/Leergut ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean IsBio - BIO ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean IsVariable - Mengenvariabler Artikel ja/nein Mussfeld: nein Format: xs:boolean OrderNumber - Bestellnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Kopf OrderDate - Bestelldatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Kopf DeliveryNoteNumber - Lieferscheinnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Kopf/Leistung DeliveryNoteDate - Lieferscheindatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Kopf DeliveryDate - Lieferdatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld bei Handelsrechnungen, wenn abweichend vom Rechnungskopf InvoiceReferenceNumber - Rechnungsnummer-Referenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf DeliveryGLN - Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN der Lieferanschrift, wenn abweichend vom Kopf DeliveryId - Identifikationsnummer der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 20 Stelle(n) Hinweis: Wird verwendet, wenn die keine GLN für die Lieferanschrift verwendet werden kann. OrderedByGLN - Besteller Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Bestellers FreeText - Beschaffungsinformation Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 512 Stelle(n) CashDiscountPercentage - Skontoprozent 1 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 1- Mussfeld, wenn abweichend vom Kopf QuantityInvoiced - Menge Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Verrechnungsmenge. Falls nicht ermittelbar, QuantityPriceBasis verwenden! UnitInvoiced - Einheit Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: Verrechnungseinheit. Falls nicht ermittelbar, UnitPriceBasis verwenden QuantityDelivered - Gelieferte Menge in Bestelleinheiten Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Dieses Feld wird nur bei mengenvariablen Gütern vewendet (z.B. Bestelleinheit = Stück und Verrechnungseinheit = KGM) QuantityPriceBasis - Mengenindikator Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Anzahl des Basisartikels in der Verrechnungseinheit. Wenn nicht angegeben oder 1, dann wird die Basiseinheit verrechnet UnitPriceBasis - Einheit des Basisartikels Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: Nur bei mengenvariablen Artikeln verwendet, z.B. KGM (default). In diesem Fall muss IsVariable=true gesetzt werden GrossPrice - Bruttopreis Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Bruttopreis (Preis ohne Zu-/Abschläge, ohne Abgaben, ohne MwSt) Mussfeld, wenn NetPrice nicht vorhanden ist NetPrice - Nettopreis Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Nettopreis (Preis mit Zu-/Abschläge, mit Abgaben, ohne MwSt) Mussfeld, wenn GrossPrice nicht vorhanden ist PriceQualifier - Preisart Mussfeld: ja Mögliche Werte:
PriceType - Preisart Mussfeld: ja Mögliche Werte:
NetAmount - Positionsnettowert Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Positionsnettowert (Preis (NetPrice) * Menge (QuantityInvoiced) * Mengenindikator (QuantityPriceBasis), inkl. aller Positions-Zu-/ Abschläge und Abgaben, ohne MWSt) SpecialConditions - Sondervereinbarungen Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Positionsbezogene Rechnungs-Zu-/Abschläge MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Referenz auf InvoicePosID in Datengruppe InvoicePos Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Zu- oder Abschlagstyp Mussfeld: ja Mögliche Werte:
CalculationLevel - Kalkulationsstufe Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Kalkulationsstufe. Mussfeld bei mehr als einem Ab- bzw. Zuschlag pro Rechnungsposition Percentage - Prozentsatz Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlag in Prozent Amount - Betrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlagsbetrag
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Referenz auf InvoicePosID in Datengruppe InvoicePos Keyfeld Format: Alphanumerisch Qualifier - Steuerart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Percentage - Steuersatz Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Steuersatz in Prozent Amount - Steuerbetrag Mussfeld: nein Format: xs:double RechtserklärungAlle Informationen in diesem Dokument werden ohne Abgabe von Garantien, welcher Art auch immer, zur Verfügung gestellt. TransdatiX lehnt alle Haftungsansprüche, ausdrückliche oder implizite, einschliesslich Ansprüchen bezüglich Verkaufbarkeit und Eignung für bestimmte Zwecke, ausdrücklich ab. In keinem Fall kann TransdatiX oder dessen Lieferanten für irgendwelche Schäden, die direkt oder indirekt, zufällig oder als Folgeschaden auftreten, verantwortlich gemacht werden. Insbesondere sind Geschäftsverluste, Datenverluste oder spezielle Schäden von Haftungsansprüchen explizit ausgeschlossen, auch wenn TransdatiX oder dessen Lieferanten auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen haben. In jedem Fall werden Haftungsansprüche bis zum gesetzlich höchstmöglichen Ausmass abgelehnt. © 2002 - 2010 TransdatiX Software
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