hogast Lieferscheine

TransdatiX.Convert hogast Lieferscheine

Version 2.0.12 vom 02.09.2011

Inhalt

Allgemeines

Dieser Konverter wandelt Ihre Lieferscheindaten in gültige XML-Transaktionsdateien für hogast.

Hinweise

Dieses Format entspricht dem allgemeinen hogast XML-Transaktionsformat, das auch bei den hogast Bestellungen verwendet wird.

Die Schnittstelle dient der Übertragung von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, etc.

Folgende Daten können über die Schnittstelle vermittelt werden:
  • Adressdaten
  • Dokumentdaten
  • Artikelpositionsdaten
  • Summendaten
  • Transaktionsdaten
Die Schnittstelle ist bidirektional, sie erlaubt den Datenaustausch vom Lieferanten zum Kunden und umgekehrt.

Aufruf des Konverters

Um diesen TransdatiX.Convert zu benützen, müssen Sie zuerst Ihre Daten in CSV- oder XML-Dateien exportieren. Alles was Sie brauchen, um Ihre Daten für diesen Konverter aufzubereiten, befindet sich hier.

Sie haben dann viele Möglichkeiten, den TransdatiX.Convert aufzurufen, z.B. Sie definieren ein Prozess, in welchem Sie einen TransdatiX.Comm miteinbeziehen, um Konvertierung und Übermittlung zu automatisieren. Mehr Information über den TransdatiX.Configurator und andere Anbindungstechniken befindet sich hier.

Datenstruktur - Übersicht

Folgende Liste zeigt die formelle Struktur der Daten, die der Konverter akzeptiert. Beschreibungen in Fettschrift bedeutet, dass das Element ein Mussfeld ist, außer wenn in der Beschreibung des Elementen eine Bedingung ausdrücklich formuliert wird.


Elementname

Beschreibung

 
MessageRoot-Element
 
  EnvelopeÜbertragungsdaten
    SenderIdAbsender
    RecipientIdEmpfänger
    TransmissionIdÜbertragungsreferenz
    TestFlagTestbetrieb
 
  DeliveryNoteLieferscheinkopf
    DeliveryNoteIDInterne Lieferscheinnummer
    NumberLieferscheinnummer
    DateLieferscheindatum
    DeliveryDateGewünschtes Lieferdatum
    OrderNumberBestellnummer (ist verpflichtend, wenn Bestellung aus dem hogast Beschaffungssystem kommt)
    OrderDateBestelldatum
    InvoiceDateGewünschtes Rechnungsdatum
    BioControlCodeCode der Kontroll-/Zertifizierungsstelle für Bioprodukte auf Betriebsebene (Zertifikat für Betrieb)
    SupplierIdAnschrift des Lieferanten
    SupplierGLNAnschrift des Lieferanten
    SupplierNameName des Lieferanten
    SupplierStreetStraße des Lieferanten
    SupplierCityOrt des Lieferanten
    SupplierZipCodePLZ des Lieferanten
    SupplierCountryLand des Lieferanten
    SupplierContactTelephoneTelefonnummer des Lieferanten
    SupplierContactFaxFaxnummer des Lieferanten
    SupplierContactEmailEmail-Adresse des Lieferanten
    SupplierContactWebHomepage des Lieferanten
    SupplierFreeTextFreier Text
    DeliveryIdLieferanschrift
    DeliveryGLNLieferanschrift
    DeliveryNameName der Lieferanschrift
    DeliveryStreetStraße der Lieferanschrift
    DeliveryCityOrt der Lieferanschrift
    DeliveryZipCodePLZ der Lieferanschrift
    DeliveryCountryLand der Lieferanschrift
    DeliveryContactTelephoneTelefonnummer der Lieferanschrift
    DeliveryContactFaxFaxnummer der Lieferanschrift
    DeliveryContactEmailEmail-Adresse der Lieferanschrift
    DeliveryContactWebHomepage der Lieferanschrift
    DeliveryFreeTextFreier Text
    InvoiceReceiverGLNRechnungsempfänger
    InvoiceReceiverNameName des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverStreetStraße des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverCityOrt des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverZipCodePLZ des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverCountryLand des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverContactTelephoneTelefonnummer des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverContactFaxFaxnummer des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverContactEmailEmail-Adresse des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverContactWebHomepage des Rechnungsempfängers
    InvoiceReceiverFreeTextFreier Text
    FreeTextFreier Text
 
    PosLieferscheinposition
      DeliveryNoteIDInterne Lieferscheinnummer
      DeliveryNotePosIDEindeutige Positionsnummer
      NumberPositionsnummer
      ItemEANCustomerEAN
      ItemNumberArtikelnummer des Lieferanten
      ItemNameArtikelbezeichnung
      OrderNumberBestellnummer
      QuantityMenge
      UnitEinheit
      QuantityDeliveryLiefermenge
      UnitDeliveryLiefereinheit
      FreeTextFreier Text
      NetPriceNettopreis


Datengruppe Envelope - Übertragungsdaten
Mussfeld: ja

SenderId - Absender
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n)
Hinweis: GLN = Mailbox-ID des Absenders

RecipientId - Empfänger
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: GLN des Empfängers:
  • 9006140000000: hogast (default)
  • 4260112990002: hogast Deutschland
  • 9099999103404: Hotel Gastro Pool
  • 9008791000002: HandOver


TransmissionId - Übertragungsreferenz
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Eindeutige Referenz der Übertragung, vergeben vom Sender. Wenn nicht übergeben, dann wird eine Referenz bezogen auf das aktuelle Datum und Uhrzeit gestellt

TestFlag - Testbetrieb
Mussfeld: nein
Mögliche Werte:
1=Testbetrieb
Hinweis: Lt. Vereinbarung mit dem Partner


Datengruppe DeliveryNote - Lieferscheinkopf
Mussfeld: ja, beliebig wiederholbar
Enthält die Daten des Lieferscheinkopfes

DeliveryNoteID - Interne Lieferscheinnummer
Keyfeld
Format: Alphanumerisch

Number - Lieferscheinnummer
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n)

Date - Lieferscheindatum
Mussfeld: ja
Format: Datum

DeliveryDate - Gewünschtes Lieferdatum
Mussfeld: ja
Format: Datum

OrderNumber - Bestellnummer (ist verpflichtend, wenn Bestellung aus dem hogast Beschaffungssystem kommt)
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Bestellnummer Beschaffungssystem Pflichtfeld wenn Bestellung über Beschaffungssystem geschickt wurde

OrderDate - Bestelldatum
Mussfeld: nein
Format: Datum

InvoiceDate - Gewünschtes Rechnungsdatum
Mussfeld: nein
Format: Datum

BioControlCode - Code der Kontroll-/Zertifizierungsstelle für Bioprodukte auf Betriebsebene (Zertifikat für Betrieb)
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Beispiel: AT-N-01-BIO

SupplierId - Anschrift des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Nummer des Lieferanten bzw. Hogast-Lieferantennummer (Pflichtfeld)

SupplierGLN - Anschrift des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n)
Hinweis: GLN des Lieferanten bzw. Hogast-Lieferantennummer (Angabe empfohlen)

SupplierName - Name des Lieferanten
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

SupplierStreet - Straße des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

SupplierCity - Ort des Lieferanten
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

SupplierZipCode - PLZ des Lieferanten
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

SupplierCountry - Land des Lieferanten
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Default ist A (Österreich)

SupplierContactTelephone - Telefonnummer des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

SupplierContactFax - Faxnummer des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

SupplierContactEmail - Email-Adresse des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

SupplierContactWeb - Homepage des Lieferanten
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

SupplierFreeText - Freier Text
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryId - Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Warenempfänger, Hogast-Mitgliedsnummer (Pflichtfeld)

DeliveryGLN - Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n)
Hinweis: GLN des Warenempfängers bzw. Lieferanschrift (bei Zweitbetrieb Warenempfänger ist dieses Feld ein Pflichtfeld

DeliveryName - Name der Lieferanschrift
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

DeliveryStreet - Straße der Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryCity - Ort der Lieferanschrift
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

DeliveryZipCode - PLZ der Lieferanschrift
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

DeliveryCountry - Land der Lieferanschrift
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Default ist A (Österreich)

DeliveryContactTelephone - Telefonnummer der Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryContactFax - Faxnummer der Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryContactEmail - Email-Adresse der Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryContactWeb - Homepage der Lieferanschrift
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

DeliveryFreeText - Freier Text
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverGLN - Rechnungsempfänger
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n)
Hinweis: GLN des Rechnungsempfängers

InvoiceReceiverName - Name des Rechnungsempfängers
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverStreet - Straße des Rechnungsempfängers
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverCity - Ort des Rechnungsempfängers
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverZipCode - PLZ des Rechnungsempfängers
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverCountry - Land des Rechnungsempfängers
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Default ist A (Österreich)

InvoiceReceiverContactTelephone - Telefonnummer des Rechnungsempfängers
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverContactFax - Faxnummer des Rechnungsempfängers
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverContactEmail - Email-Adresse des Rechnungsempfängers
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverContactWeb - Homepage des Rechnungsempfängers
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

InvoiceReceiverFreeText - Freier Text
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

FreeText - Freier Text
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch


Datengruppe Pos - Lieferscheinposition
Mussfeld: nein, maximal 9999 Wiederholungen

DeliveryNoteID - Interne Lieferscheinnummer
Keyfeld
Format: Alphanumerisch

DeliveryNotePosID - Eindeutige Positionsnummer
Keyfeld
Format: Alphanumerisch
Hinweis: Nummer zur eindeutigen Identifizieren der Lieferscheinposition

Number - Positionsnummer
Mussfeld: nein
Format: Ganzzahl

ItemEANCustomer - EAN
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n)
Hinweis: EAN des Artikels

ItemNumber - Artikelnummer des Lieferanten
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n)

ItemName - Artikelbezeichnung
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch mit max. 175 Stelle(n)
Hinweis: Klarschriftbezeichnung für die Beschreibung von Artikeln, Produkten, Waren oder Dienstleistungen.

OrderNumber - Bestellnummer
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

Quantity - Menge
Mussfeld: ja
Format: Decimal

Unit - Einheit
Mussfeld: ja
Format: Alphanumerisch

QuantityDelivery - Liefermenge
Mussfeld: nein
Format: Decimal

UnitDelivery - Liefereinheit
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

FreeText - Freier Text
Mussfeld: nein
Format: Alphanumerisch

NetPrice - Nettopreis
Mussfeld: ja
Format: Decimal
Hinweis: Preis (inkl. ev. Rabatte, ohne Steuer)

Rechtserklärung

Alle Informationen in diesem Dokument werden ohne Abgabe von Garantien, welcher Art auch immer, zur Verfügung gestellt. TransdatiX lehnt alle Haftungsansprüche, ausdrückliche oder implizite, einschliesslich Ansprüchen bezüglich Verkaufbarkeit und Eignung für bestimmte Zwecke, ausdrücklich ab. In keinem Fall kann TransdatiX oder dessen Lieferanten für irgendwelche Schäden, die direkt oder indirekt, zufällig oder als Folgeschaden auftreten, verantwortlich gemacht werden. Insbesondere sind Geschäftsverluste, Datenverluste oder spezielle Schäden von Haftungsansprüchen explizit ausgeschlossen, auch wenn TransdatiX oder dessen Lieferanten auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen haben. In jedem Fall werden Haftungsansprüche bis zum gesetzlich höchstmöglichen Ausmass abgelehnt.

© 2002 - 2010 TransdatiX Software


Automatisch generiert 2011-09-02, 11:50:19