hogast Rechnungen
TransdatiX.Convert hogast RechnungenVersion 2.0.22 vom 05.05.2011
InhaltAllgemeines
Dieser Konverter wandelt Ihre Rechnungsdaten in gültige EDIFACT INVOICE D.96A - Dateien, die von der Fa. hogast Einkaufsgenossenschaft (inkl. Hotel Gastro Pool und HandOver) sowie hogast Deutschland importiert werden können. HinweiseBitte beachten Sie folgende Informationen:
Aufruf des KonvertersUm diesen TransdatiX.Convert zu benützen, müssen Sie zuerst Ihre Daten in CSV- oder XML-Dateien exportieren. Alles was Sie brauchen, um Ihre Daten für diesen Konverter aufzubereiten, befindet sich hier.Sie haben dann viele Möglichkeiten, den TransdatiX.Convert aufzurufen, z.B. Sie definieren ein Prozess, in welchem Sie einen TransdatiX.Comm miteinbeziehen, um Konvertierung und Übermittlung zu automatisieren. Mehr Information über den TransdatiX.Configurator und andere Anbindungstechniken befindet sich hier. Datenstruktur - ÜbersichtFolgende Liste zeigt die formelle Struktur der Daten, die der Konverter akzeptiert. Beschreibungen in Fettschrift bedeutet, dass das Element ein Mussfeld ist, außer wenn in der Beschreibung des Elementen eine Bedingung ausdrücklich formuliert wird.
MessageID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch SenderId - Absender Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN = Mailbox-ID des Absenders RecipientId - Empfänger Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: GLN des Empfängers:
TransmissionId - Übertragungsreferenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Eindeutige Referenz der Übertragung, vergeben vom Sender. Wenn nicht übergeben, dann wird eine Referenz bezogen auf das aktuelle Datum und Uhrzeit gestellt
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Satzart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Number - Rechnungsnummer Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Date - Rechnungsdatum Mussfeld: ja Format: Datum OrderNumber - Bestellnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Bestellnummer des Kunden OrderDate - Bestelldatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Datum der Bestellung DeliveryNoteNumber - Liefescheinnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) DeliveryNoteDate - Lieferscheindatum Mussfeld: nein Format: Datum BioControlCode - Code der Kontroll-/Zertifizierungsstelle für Bioprodukte auf Betriebsebene (Zertifikat für Betrieb) Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch Hinweis: Beispiel: AT-N-01-BIO InvoiceReferenceNumber - Rechnungsnummer-Referenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Bei Gutschriften, Nummer der referenzierten Rechnung BuyerGLN - Käufer Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN der hogast = 9006140000000 SupplierGLN - Lieferant Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Lieferanten SupplierVatRegNr - UID des Lieferanten Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) DeliveryGLN - Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN oder hogast-Mg.Nr. des Hotels bzw. Gastronomiebetriebes. DeliveryName - Name der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Bitte übergeben, wenn vorhanden. Er dient zur optischen Identifikation DeliveryName2 - Name 2 der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) DeliveryStreet - Straße der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) DeliveryCity - Ort der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) DeliveryZipCode - PLZ der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 9 Stelle(n) DeliveryCountry - Land der Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: Code des Landes, siehe EANCOM-Codes Currency - Währung Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: ISO-Code der Rechnung (3 Buchstaben) (default=EUR) PaymentDays - Zahlungsziel Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Netto Zahlungsziel in Tagen. Nur verwenden, wenn keine Valutadatum vorhanden ValueDate - Valuta Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Valutdatum. Zahlungsziel verwenden, wenn es nicht ermittelt werden kann CashDiscountDays - Skontotage 1 Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Skonto-Zahlungsziel 1 in Tagen CashDiscountPercentage - Skontoprozent 1 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 1 CashDiscountDays2 - Skontotage 2 Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Skonto-Zahlungsziel 2 in Tagen CashDiscountPercentage2 - Skontoprozent 2 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 2 TotalPositionAmount - Summenbetrag der Positionsbeträge Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag aller Positionsbeträge inkl. Gebinde, Positionsab-/zuschläge und exkl. Kopfab-/zuschläge und Steuer TotalContainerAmount - Summenbetrag der Gebinde Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag des Wertes der Leergebinde in der Rechnung. Mussfeld, wenn Gebinde vorhanden ist. TotalTaxAmount - Steuerbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Gesamtsteuer-/abgabenbetrag der Rechnung TotalAmount - Gesamtbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Gesamtbetrag der Rechnung inkl. Ab-/Zuschlägen und Steuern TotalGoodsAmount - Warenwert Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Reiner Warenwert der Rechnung. Mussfeld, wenn Gebinde vorhanden ist.
Kopfbezogene Rechnungs-Zu-/Abschlaege MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Zu-/Abschlagstyp Mussfeld: ja Mögliche Werte:
Qualifier - Zu-/Abschlagsart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Amount - Betrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlagsbetrag
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Steuertyp Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Qualifier - Steuerart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Percentage - Steuersatz Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuersatz in Prozent BasisAmount - Steuerpflichtiger Gesamtbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuerbasisbetrag der Rechnung (bezogen auf Steuersatz) Amount - Steuerbetrag Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Steuerbetrag der Rechnung (bezogen auf Steuersatz)
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Interne eindeutige Kennung Keyfeld Format: Alphanumerisch Number - Positionsnummer Mussfeld: nein Format: Ganzzahl ItemEANCustomer - EAN (Kunde) Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: EAN des Artikels (Kunde) ItemEANSupplier - EAN (Lieferant) Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: EAN des Artikels (Lieferant) ItemNumber - Artikelnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 14 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn kein EAN angegeben ist ItemGroup - Artikelgruppe Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) ItemName - Artikelname 1 Mussfeld: ja Format: Alphanumerisch mit max. 70 Stelle(n) Hinweis: Artikelname (1. Zeile) (Wenn Artikelname größer als 35 Zeichen und ItemName2 = leer, dann wird der Artikelname auf 35 Zeichen abgeschnitten und ItemName2 mit dem Rest befüllt) ItemName2 - Artikelname 2 Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 35 Stelle(n) Hinweis: Artikelname (2. Zeile) OrderNumber - Bestellnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf OrderDate - Bestelldatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf DeliveryNoteNumber - Lieferscheinnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf/Leistung DeliveryNoteDate - Lieferscheindatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf Bitte beachten Sie den Hinweis zum Lieferscheindatum auf Positionsebene DeliveryDate - Lieferdatum Mussfeld: nein Format: Datum Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf Bitte beachten Sie den Hinweis zum Lieferscheindatum auf Positionsebene InvoiceReferenceNumber - Rechnungsnummer-Referenz Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Mussfeld, wenn abweichend vom Rechnungskopf BuyerOrderNumber - Shop-Bestellungsnummer Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 16 Stelle(n) Hinweis: Referenznummer der Bestellung im hogast-Shop DeliveryGLN - Lieferanschrift Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN der Lieferanschrift, wenn abweichend vom Kopf OrderedByGLN - Besteller Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Bestellers, wenn abweichend vom Kopf UltimateCustomerGLN - Warenendempfänger Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 13 Stelle(n) Hinweis: GLN des Warenendempfängers, wenn abweichend vom Kopf CashDiscountPercentage - Skontoprozent 1 Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Skonto-Prozentsatz 1 QuantityInvoiced - Menge Mussfeld: ja Format: xs:double Hinweis: Verrechnungsmenge. Falls nicht ermittelbar, QuantityPriceBasis verwenden! UnitInvoiced - Einheit Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: Verrechnungseinheit. Falls nicht ermittelbar, UnitPriceBasis verwenden GrossPrice - Bruttopreis Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Bruttopreis pro Einheit (Preis ohne Zu-/Abschläge, ohne MwSt) Mussfeld, wenn NetPrice nicht vorhanden ist NetPrice - Nettopreis Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Nettopreis pro Einheit (Preis mit Zu-/Abschläge, ohne MwSt) Mussfeld, wenn GrossPrice nicht vorhanden ist QuantityPriceBasis - Referenzmenge Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Referenzmenge der Position (z.B. Bestellmenge in anderer Einheit als Verrechnungseinheit). Falls nicht ermittelbar, QuantityInvoiced verwenden. Vorzug hat QuantityInvoiced UnitPriceBasis - Referenzeinheit Mussfeld: nein Format: Alphanumerisch mit max. 3 Stelle(n) Hinweis: Siehe QuantityPriceBasis GrossAmount - Positionsbruttowert Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Positionsbruttowert (Preis * Menge, ohne Zu-/Abschläge, ohne MwSt) Mussfeld, wenn NetAmount nicht vorhanden ist NetAmount - Positionsnettowert Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Positionsnettowert (Preis * Menge, inkl. aller Positions-Zu-/ Abschläge, ohne MWSt) Mussfeld, wenn GrossAmount nicht vorhanden ist SpecialConditions - Sondervereinbarungen Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Positionsbezogene Rechnungs-Zu-/Abschläge MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Referenz auf InvoicePosID in Datengruppe InvoicePos Keyfeld Format: Alphanumerisch Status - Zu- oder Abschlagstyp Mussfeld: ja Mögliche Werte:
CalculationLevel - Kalkulationsstufe Mussfeld: nein Format: Ganzzahl Hinweis: Kalkulationsstufe. Mussfeld bei mehr als einem Ab- bzw. Zuschlag pro Rechnungsposition BasisAmount - Basisbetrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Basisbetrag, aus welchem der Zu- bzw. Abschlag berechnet wird Percentage - Prozentsatz Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlag in Prozent Amount - Betrag Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Zu-/Abschlagsbetrag
MessageID - Referenz auf MessageID in Datengruppe Message Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoiceID - Referenz auf InvoiceID in Datengruppe Invoice Keyfeld Format: Alphanumerisch InvoicePosID - Referenz auf InvoicePosID in Datengruppe InvoicePos Keyfeld Format: Alphanumerisch Qualifier - Steuerart Mussfeld: nein Mögliche Werte:
Percentage - Steuersatz Mussfeld: nein Format: xs:double Hinweis: Steuersatz in Prozent Amount - Steuerbetrag Mussfeld: nein Format: xs:double RechtserklärungAlle Informationen in diesem Dokument werden ohne Abgabe von Garantien, welcher Art auch immer, zur Verfügung gestellt. TransdatiX lehnt alle Haftungsansprüche, ausdrückliche oder implizite, einschliesslich Ansprüchen bezüglich Verkaufbarkeit und Eignung für bestimmte Zwecke, ausdrücklich ab. In keinem Fall kann TransdatiX oder dessen Lieferanten für irgendwelche Schäden, die direkt oder indirekt, zufällig oder als Folgeschaden auftreten, verantwortlich gemacht werden. Insbesondere sind Geschäftsverluste, Datenverluste oder spezielle Schäden von Haftungsansprüchen explizit ausgeschlossen, auch wenn TransdatiX oder dessen Lieferanten auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen haben. In jedem Fall werden Haftungsansprüche bis zum gesetzlich höchstmöglichen Ausmass abgelehnt. © 2002 - 2010 TransdatiX Software
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